Головна → Подання звітності

Подання звітності для ФОП і ТОВ

Звітність — це та частина бухгалтерії, де ціна помилки вимірюється не якістю роботи, а датою: поданий на день пізніше звіт коштує штрафу незалежно від того, наскільки правильно він заповнений. Я беру на себе весь цикл — від збору даних до квитанції про прийняття, — щоб ви не тримали в голові податковий календар і не з'ясовували в останній вечір, який саме звіт потрібно подати.

Яку звітність я подаю

Перелік залежить від форми бізнесу, системи оподаткування та наявності найманих працівників. Для ФОП на єдиному податку без працівників це кілька форм на рік, для ТОВ з ПДВ і персоналом — щомісячний цикл.

  • Податкова декларація платника єдиного податку — для ФОП 1–3 груп
  • Декларація про майновий стан і доходи — для ФОП на загальній системі
  • Декларація з податку на прибуток — для юридичних осіб на загальній системі
  • Декларація з ПДВ і реєстрація податкових накладних в ЄРПН
  • Об'єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ по найманих працівниках
  • Фінансова звітність: баланс і звіт про фінансові результати
  • Статистична звітність за формами, що стосуються вашого виду діяльності
  • Звітність, пов'язана з окремими операціями: валютні надходження, виплати нерезидентам, оренда
  • Ліквідаційна звітність при закритті ФОП або припиненні юридичної особи

Як це працює на практиці

Від вас потрібні лише вихідні дані — усе інше відбувається без вашої участі. Ви не заповнюєте форми, не розбираєтесь у полях декларації та не встановлюєте програмне забезпечення для подання.

  • Ви передаєте банківські виписки та первинні документи за період
  • Я перевіряю повноту даних і уточнюю те, що виглядає нетипово
  • Формую звіт і показую вам суми до сплати ще до подання
  • Подаю звітність в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису
  • Надсилаю вам квитанцію про прийняття — документальне підтвердження, що звіт прийнято
  • Нагадую про строк сплати та надаю реквізити

Чому квитанція важливіша за слова «звіт подано»

Підтвердженням подання є не повідомлення від бухгалтера, а квитанція, яку формує приймальна система. Звіт може бути надісланий, але не прийнятий — через помилку в реквізитах, невідповідність формату чи проблему з підписом. Якщо ніхто не перевірив квитанцію, ви дізнаєтесь про це вже разом зі штрафом.

  • Квитанція фіксує дату й час прийняття звіту
  • Відмова в прийнятті теж приходить квитанцією — її потрібно відпрацювати одразу
  • Подання в останній день не залишає часу на виправлення відмови
  • Я подаю звітність заздалегідь, щоб був запас на випадок технічних проблем
  • Усі квитанції передаю вам — вони зберігаються у вас, а не тільки в мене

Якщо звітність прострочена або подана з помилками

Ситуація неприємна, але робоча. Головне правило: самостійне виправлення майже завжди коштує дешевше, ніж те саме порушення, виявлене податковою під час перевірки. Тому чекати «може, не помітять» — найгірша стратегія.

  • Перевіряю, які саме звіти не подані та за які періоди
  • Рахую суму податку, штрафу й пені, щоб ви бачили реальну картину до дій
  • Готую та подаю пропущені звіти
  • Виправляю помилки в раніше поданій звітності через уточнюючі розрахунки
  • Звіряю стан розрахунків з бюджетом після подання
  • Складаємо порядок дій, щоб ситуація не повторилася

Податковий календар — що я контролюю за вас

Різні звіти мають різну періодичність, і строки не збігаються між собою. Саме тому підприємці пропускають не «складні» звіти, а найзвичайніші — про них просто забувають у робочій метушні.

  • Квартальні строки для платників єдиного податку 3 групи
  • Річні строки для 1 і 2 груп та для загальної системи
  • Щомісячні строки для платників ПДВ
  • Строки звітності по найманих працівниках
  • Строки сплати, які не завжди збігаються зі строками подання
  • Перенесення строків, коли останній день припадає на вихідний
  • Індивідуальні строки при реєстрації або припиненні діяльності посеред періоду

Разове подання чи постійний супровід

Не обов'язково одразу переходити на повний супровід: якщо потрібно закрити конкретний звітний період або виправити минулі помилки, це можна зробити разово. Але для більшості клієнтів регулярний супровід виявляється дешевшим — бо прострочені звіти й пеня зазвичай коштують більше, ніж місячна оплата.

  • Разове подання — коли потрібно закрити один період або одну форму
  • Відновлення звітності — коли не подано кілька періодів поспіль
  • Постійний супровід — облік і звітність ведуться безперервно протягом року
  • Консультація — якщо ви подаєте звіти самостійно, але хочете перевірити правильність

Часті питання

Який штраф за неподання звітності?

Розмір залежить від виду звіту, тривалості прострочення та від того, чи є це повторним порушенням протягом року. До штрафу за неподання додається пеня на несплачену суму податку, яка нараховується щодня. Тому підсумкова сума майже завжди більша, ніж здається на початку, і зростає з кожним тижнем очікування.

Чи можна подати звітність за минулі періоди?

Так, і краще зробити це самостійно, не чекаючи запиту від податкової. При самостійному виправленні наслідки зазвичай суттєво менші, ніж коли порушення виявляють під час перевірки. Спочатку я перевіряю, що саме не подано, і рахую повну суму до сплати.

Чи потрібно подавати звіт, якщо доходу не було?

Так. Відсутність доходу не звільняє від обов'язку звітувати — подається так звана «нульова» звітність. Це одна з найпоширеніших причин штрафів у підприємців, які тимчасово не працювали й вважали, що звітувати нема про що.

Чи потрібен мені електронний підпис?

Для електронного подання звітності потрібен кваліфікований електронний підпис. Отримати його можна безкоштовно у своєму банку або в акредитованому центрі сертифікації ключів. Допомагаю розібратися з отриманням, якщо підпису ще немає.

Як я дізнаюся, що звіт справді прийнято?

Ви отримуєте від мене квитанцію про прийняття звіту — це офіційне підтвердження з датою й часом. Я передаю квитанції по кожному поданому звіту, тому підтвердження зберігається у вас, а не лише в бухгалтера.

Скільки коштує подання звітності?

Разове подання оплачується окремо, а якщо звітність входить у бухгалтерський супровід — вона вже включена у щомісячну вартість. Для ФОП супровід починається від 1500 грн на місяць. Вартість відновлення прострочених звітів залежить від кількості періодів і рахується після перевірки.

Ви подаєте звітність за клієнтів по всій Україні?

Так. Звітність подається електронно, тому фізичне розташування значення не має — працюю з підприємцями та компаніями по всій країні.

Інші послуги

Передати звітність спеціалісту

Телефон: +380 73 548 83 72

Email: buhlab.ua@gmail.com

← Усі послуги та тарифи на головній