Бухгалтерський супровід ФОП і ТОВ
Супроводжу облік для ФОП і ТОВ найрізноманітніших напрямків — від невеликої кав'ярні до компанії з кількома підрозділами
Послуги
Від щоденного обліку до підтримки під час перевірок — обираєте окремі послуги або повний супровід.
Регулярне ведення обліку, щоб цифри завжди були в порядку
Подання звітів у строк і контроль податкового навантаження
Все, що пов'язано з найманими працівниками
Підтримка на старті та в разових питаннях
Кому підходить
Від першого ФОП до компанії з командою — підбираю формат супроводу під ваш масштаб.
Спрощена система, єдиний податок, ЄСВ без головного болю.
Повний облік, звітність і взаємодія з контролюючими органами.
Облік кадрів, розрахунки зарплат, відпускних, лікарняних і т.д.
Реєстрація касирів та кас, ведення обліку
Ведення безподаткового обліку
Консультація та реєстрація ще до першого клієнта.
Переваги співпраці
Як проходить робота
Обговорюємо ваш бізнес, поточну ситуацію з обліком і що потрібно вирішити.
Перевіряємо стан обліку, звітності та податкових ризиків, якщо вони є.
Формуємо перелік робіт і фіксуємо вартість — без сюрпризів у процесі.
Приймаємо документи онлайн або особисто, впорядковуємо архів.
Ведемо облік, подаємо звітність і тримаємо вас в курсі всіх термінів.
Про мене
Бухгалтер з практикою понад 15 років
Веду бухгалтерський облік для ФОП та ТОВ з різних сфер — від маленьких кавʼярень до розгалужених компаній
Працюю системно: кожен клієнт розуміє, які звіти подані, скільки податків нараховано і що планується далі
Орієнтуюсь на результат, а не на формальне виконання — попереджаю про ризики раніше, ніж вони стають проблемою
Відгуки
У нас і ПРРО, і кадри...це просто капець, вести це самому. Співпрацюємо з 2022 року, пройшли пару перевірок він мін праці (по гранту). Все чітко! Рекомендую
— Олександр Т., ФОП, сімейна кавʼярня
Займаюсь ремонтом та відновленням авто і в бух обліку нічого не розумію. З Артемом співпрацювати дуже комфортно. Відчувається великий досвід
— Ярослав М., ФОП, СТО
Найбільше ціную, що все простою мовою. Бух не моя сильна сторона, а в моїй діяльності все повинно бути чітко. Ведеться повний облік (виробництво, продаж, кадри і т.д.) Працювати з ним чудово! Разом з 2024 року
— Кирил О., ТОВ, виробництво пластикового профілю
Зарплата, кадри та звітність для нашого бутіку. Я не думаю про бух облік чи податки. Все робиться десть там, в бек офісі. Маю лише звіт про зроблену роботу
— Євгеній В., Співвласник квіткового бутіку
Тарифи
Орієнтовні ціни — точну вартість погоджуємо після короткої консультації та аналізу обсягу робіт
500 грн разово
Для загального розуміння поточного стану
від 1500 грн на місяць
Бухгалтерський супровід підприємця на спрощеній системі
від 4000 грн на місяць
Для ТОВ, ГО, БФ та і ін.
Питання
Не знайшли відповідь? Напишіть напряму — відповім протягом робочого дня.
Вартість залежить від типу бізнесу, кількості операцій та наявності найманих працівників. Орієнтовні ціни вказані в розділі «Тарифи», а точну суму визначаємо після короткої консультації
Так, більшість клієнтів працюють зі мною повністю онлайн — від передачі документів до підписання звітів. Особиста зустріч можлива за потреби в Києві
Зручним для вас способом: через месенджер, електронну пошту або спільну хмарну папку. Для постійних клієнтів налаштовуємо єдиний канал, щоб нічого не губилось
Так, супроводжую і фізичних осіб-підприємців 2-3 груп, і товариства з обмеженою відповідальністю, включно з компаніями, що мають найманих працівників
Так. Не обов'язково переходити на постійний супровід — можна звернутися за одноразовою консультацією з конкретного питання.
Проведу аудит поточного стану обліку, покажу, де саме є розбіжності, і запропоную план відновлення — від часткового виправлення до повного перезапуску обліку
Після консультації та погодження умов зазвичай починаємо роботу протягом 1–3 робочих днів — залежно від обсягу документів, які потрібно передати
Залежить від того, як ви приймаєте оплату. Розрахунки готівкою або платіжною карткою за товари й послуги зазвичай потребують застосування ПРРО, а надходження виключно на рахунок за реквізитами — ні. Це питання варто закрити до першого продажу, а не після перевірки.
Нараховується штраф за неподання, а на несплачену суму податку — щоденна пеня. Головне тут не зволікати: при самостійному виправленні наслідки майже завжди суттєво менші, ніж коли порушення виявляє податкова під час перевірки.
Так, законодавство цього не забороняє — можна одночасно бути найманим працівником і підприємцем. Варто лише перевірити, чи немає обмежень у трудовому договорі, та врахувати, що ЄСВ за себе підприємець сплачує окремо від внесків роботодавця.
Реєстрація обов'язкова при перевищенні встановленого порогу обсягу оподатковуваних операцій за останні 12 місяців. Можлива й добровільна реєстрація — вона має сенс, коли ваші основні замовники самі є платниками ПДВ і хочуть мати податковий кредит.
Так. Тут є своя специфіка: звірка надходжень від еквайрингу, облік накладеного платежу, комісії маркетплейсів і повернення товару. Доходом вважається вся сума, сплачена покупцем, а не та, що надійшла після утримання комісії майданчика.
За загальним правилом так — ЄСВ сплачується незалежно від наявності доходу, і саме на цьому накопичується заборгованість у підприємців, які тимчасово не працювали. Є окремі винятки для деяких категорій платників, тому конкретну ситуацію варто перевірити персонально.
Спершу фіксуємо, що саме є: доступ до бази, документи, подана звітність і стан розрахунків з бюджетом. Я перевіряю залишки й показую знайдені розбіжності, і лише після цього беру облік у роботу. Якщо базу не передали — облік можна відновити за виписками та даними електронного кабінету.
Докладно
Відповіді на питання, які найчастіше виникають перед початком співпраці: скільки коштує супровід, що саме в нього входить, яку систему оподаткування обрати та що робити, якщо облік уже занедбаний.
Ціни на бухгалтерські послуги в Україні відрізняються в рази, і причина майже ніколи не в «дорожчому спеціалісті». Вартість формує обсяг роботи: кількість операцій за місяць, група єдиного податку, наявність найманих працівників, статус платника ПДВ та робота з валютою. Підприємець з десятком надходжень на рахунок і торговельна компанія з щоденними відвантаженнями не можуть коштувати однаково.
Орієнтири такі: разова консультація — від 800 грн, бухгалтерський супровід ФОП — від 1500 грн на місяць, супровід юридичної особи рахується індивідуально після оцінки документообігу. Відновлення занедбаного обліку оцінюється окремо, бо його обсяг наперед невідомий — саме тому робота починається з діагностики.
Практична порада: порівнюйте не цифру, а те, що входить у супровід. Часто нижча ціна означає, що звітність подається, але ніхто не контролює ліміт доходу, не попереджає про строки й не перевіряє, чи прийнято звіт. Різниця виявляється не в місяць укладення домовленості, а через рік — коли з'являється штраф.
Вартість має бути зафіксована до початку роботи, а не уточнюватися щомісяця. Нормальна практика така: після короткої консультації ви отримуєте конкретну суму й перелік того, що в неї входить, і далі доплати можливі лише за роботи поза цим переліком — наприклад, за відновлення минулих періодів або разову підготовку документів для банку.
Супровід — це не разова здача звіту, а безперервний цикл протягом року. Щомісяця потрібно опрацювати первинні документи й банківські виписки, рознести надходження, порахувати податки та проконтролювати строки сплати. Щокварталу або щороку до цього додається підготовка й подання звітності, а для платників ПДВ — ще й щомісячна декларація та реєстрація податкових накладних.
Окрема, і часто найцінніша, частина роботи — це контроль у фоновому режимі: наближення до річного ліміту доходу, відповідність фактичної діяльності зареєстрованим КВЕД, потреба в ПРРО, стан розрахунків з бюджетом і поява податкового боргу. Про ці речі підприємець зазвичай згадує вже після того, як вони перетворилися на проблему.
Для бізнесу з найманими працівниками додається блок зарплати та кадрів: нарахування, утримання ПДФО й військового збору, ЄСВ, оформлення прийому та звільнення, відпустки, лікарняні й відповідна звітність. Тут ціна помилки особливо висока, бо санкції у сфері праці одні з найвідчутніших для невеликого бізнесу.
Найпоширеніше непорозуміння звучить так: «спрощена система завжди вигідніша». Це не так. Єдиний податок рахується від доходу, тобто витрати на нього не впливають взагалі. Якщо у вашому бізнесі закупівлі становлять велику частку виручки — як у торгівлі чи виробництві — загальна система з оподаткуванням прибутку може виявитися суттєво дешевшою навіть при вищій ставці.
Друге за важливістю рішення — група єдиного податку. Вона визначає ліміт доходу, коло дозволених клієнтів і кількість найманих працівників. Найчастіша помилка: підприємець обирає 2 групу заради фіксованого платежу, а потім укладає договір з юридичною особою на загальній системі, чого ця група не дозволяє. Дохід за такою операцією оподатковується за підвищеною ставкою.
Змінити групу або систему можна лише з початку наступного періоду й за поданою заявою. Тому рішення варто рахувати наперед — під прогнозований оборот і реальну структуру клієнтів, а не приймати навмання під час реєстрації.
Для малого та середнього бізнесу штатний бухгалтер — це не лише зарплата. До неї додаються ЄСВ, робоче місце, програмне забезпечення, підвищення кваліфікації та оплачувані відпустки. Окремий ризик — залежність від однієї людини: під час лікарняного чи після звільнення облік просто зупиняється, а строки подання звітності — ні.
Аутсорсинг переносить відповідальність за строки й коректність розрахунків на виконавця, а ви платите за фактичний обсяг роботи, а не за присутність людини вісім годин на день. Додатковий ефект, який помічають не одразу: зовнішній спеціаліст бачить типові помилки десятків різних компаній і попереджає їх заздалегідь.
Штатний бухгалтер справді виправданий, коли обсяг документообігу потребує щоденної присутності людини всередині компанії — наприклад, у виробництві зі складським обліком або в бізнесі з великою кількістю касових операцій. У решті випадків зовнішній супровід зазвичай дешевший і стабільніший.
Для ведення бухгалтерського обліку особиста присутність майже ніколи не потрібна. Документи передаються у вигляді сканів і фото через месенджер або спільну хмарну папку, банківські виписки вивантажуються з клієнт-банку, а звітність подається електронно з накладенням кваліфікованого електронного підпису. Оригінали документів при цьому залишаються у вас.
На практиці участь клієнта займає близько 15 хвилин на місяць: надіслати виписку й документи та підтвердити оплату податків. Усе інше — розрахунки, заповнення та подання звітності, контроль строків — відбувається без вашої участі. Підтвердженням роботи є не слова, а квитанція про прийняття кожного поданого звіту.
Саме тому географія не має значення: я супроводжую підприємців і компанії по всій Україні. Для клієнтів, яким зручніше обговорити старт співпраці особисто, залишається можливість зустрічі в Києві.
Ситуація, коли звітність не подавалась кілька періодів, попередній бухгалтер зник разом з базою, а в електронному кабінеті висить борг незрозумілого походження, зустрічається значно частіше, ніж здається. Вона робоча — але порядок дій має значення.
Починати потрібно з діагностики, а не з виправлень. Перевіряється, яка звітність подана, а яка ні, який фактичний стан розрахунків з бюджетом і де саме розбіжності між вашими даними та даними податкової. Тільки після цього можна чесно назвати обсяг робіт, строк і вартість — і часто виявляється, що ситуація менш критична, ніж очікувалося.
Головний аргумент проти зволікання простий: пеня нараховується щодня, а при самостійному виправленні наслідки майже завжди менші, ніж коли те саме порушення виявляє податкова під час перевірки. Значну частину даних можна відновити навіть без документів — за банківськими виписками, електронним кабінетом і копіями від контрагентів.
Перший працівник змінює бухгалтерію сильніше за будь-який інший етап розвитку бізнесу. До звичного обліку доходів додаються нарахування заробітної плати, утримання ПДФО та військового збору, сплата ЄСВ, кадрові документи й окрема звітність зі своїми строками. Обсяг роботи зростає стрибком, а не поступово.
Планувати бюджет за сумою «на руки» — типова помилка на цьому етапі. Реальні витрати роботодавця складаються з нарахованої зарплати та ЄСВ понад неї, тоді як ПДФО й військовий збір утримуються із зарплати самого працівника. Повну вартість найму краще порахувати до того, як ви домовитесь про суму з кандидатом.
Окремо варто врахувати обмеження за групами єдиного податку: на 1 групі наймані працівники не допускаються, на 2 групі їх кількість обмежена, на 3 групі обмежень щодо кількості немає. Санкції у сфері праці — одні з найвідчутніших для невеликого бізнесу, і найдорожча з них стосується допуску людини до роботи без належного оформлення.
Найдорожчі наслідки самостійного ведення обліку — це майже ніколи не разовий штраф. Проблеми накопичуються тихо: пропущений звіт тягне за собою пеню, незареєстрований вид діяльності — донарахування за весь період, а непомічене наближення до річного ліміту доходу — вимушений перехід на загальну систему посеред року.
Окремий блок ризиків стосується грошей, які формально сплачені, але не зараховані: помилка в реквізитах або призначенні платежу призводить до того, що зобов'язання залишається непогашеним, а пеня продовжує нараховуватись. Виявляється це зазвичай через півроку, коли сума вже помітна.
Є й непрямі втрати, про які згадують рідше. Без упорядкованого обліку складно підтвердити дохід для банку, візи чи участі в тендері, важко оцінити реальну прибутковість бізнесу й неможливо швидко відповісти на запит контролюючого органу — а строк на відповідь обмежений.
Запит від податкової не означає, що ви щось порушили. Значна частина донарахувань виникає не через реальні порушення, а через те, що компанія чи підприємець вчасно не надали пояснення й підтвердні документи — строк на відповідь обмежений, і його пропуск сам по собі створює проблему.
Підготовка починається задовго до запиту й зводиться до простих речей: первинні документи оформлені й збережені, дані обліку збігаються з поданою звітністю, а стан розрахунків з бюджетом регулярно звіряється з електронним кабінетом. Якщо ці три умови виконані, більшість питань знімається на етапі письмової відповіді.
Коли запит уже надійшов, важливо не ігнорувати його й не відповідати формально. Я аналізую зміст і строки, готую письмову відповідь, підбираю пакет підтвердних документів і пояснюю розбіжності у показниках. За потреби супроводжую документальну перевірку та оскарження результатів, якщо донарахування виглядає необґрунтованим.
Пошук бухгалтера здебільшого виглядає як довгий список майже однакових оголошень з приблизно однаковими обіцянками. Різниця між виконавцями стає видимою вже в процесі — коли з'ясовується, що звіт подано в останній день, про ризик ніхто не попередив, а на питання відповідають через тиждень.
Перевірити варто кілька конкретних речей. Чи розуміє спеціаліст саме вашу сферу: облік послуг, роздрібної торгівлі та виробництва відрізняється суттєво. Чи фіксується вартість заздалегідь і чи прозоро описано, що входить у супровід. Чи отримуєте ви квитанції про прийняття звітів — це документальне підтвердження, а не слова. Чи пояснюють рішення зрозумілою мовою, без відсилок до «так треба».
Ще один показовий момент — готовність показати проблеми в поточному обліку ще до початку співпраці. Спеціаліст, який спершу дивиться на реальний стан справ і чесно називає обсяг робіт, зазвичай працює інакше, ніж той, хто одразу називає ціну, не поставивши жодного питання.
Перехід на супровід не потребує підготовки з вашого боку. Не треба заздалегідь упорядковувати документи чи «доводити облік до ладу» — навпаки, простіше передати як є, а розібратися вже моя частина роботи.
Починаємо з короткої безкоштовної консультації: обговорюємо ваш бізнес, систему оподаткування та поточний стан справ. Далі я перевіряю облік і стан розрахунків з бюджетом, показую знайдені ризики й фіксую перелік робіт та вартість — без прихованих платежів і доплат у процесі.
Зазвичай робота починається протягом 1–3 робочих днів після погодження умов. Якщо ви поки не готові до постійного супроводу — можна обмежитись разовою консультацією чи закриттям одного звітного періоду, без зобов'язань щодо подальшої співпраці.
Консультація
Залиште заявку зручним способом, і ми узгодимо час першої консультації.
Телефон: +380 73 548 83 72
Email: buhlab.ua@gmail.com
Пн–Пт, 09:00–18:00
Дистанційно по всій Україні