Головна → Супровід ФОП

Бухгалтерський супровід ФОП

Ви відкрили ФОП, щоб працювати й заробляти, а не розбиратися у строках подання декларацій, різниці між групами єдиного податку та реквізитах єдиного рахунку. Я беру облік, звітність і податки на себе: ви передаєте документи зручним способом, а далі отримуєте вчасні нагадування, що і коли сплатити, та впевненість, що звіти подані правильно й без запізнень.

Що входить у бухгалтерський супровід ФОП

Супровід — це не разова послуга, а постійна робота протягом року: щомісяця й щокварталу потрібно фіксувати дохід, рахувати податки, стежити за лімітами та подавати звітність. Я закриваю весь цей цикл, тому вам не доводиться тримати в голові податковий календар.

  • Ведення обліку доходів (а для ФОП на загальній системі — і витрат)
  • Розрахунок єдиного податку, ЄСВ та військового збору за вашою групою
  • Подання податкової декларації платника єдиного податку у встановлені строки
  • Подання звітності з ЄСВ та інших обов'язкових форм
  • Контроль річного ліміту доходу, щоб не втратити право на спрощену систему
  • Нагадування про строки сплати податків заздалегідь, а не в останній день
  • Формування платіжних реквізитів і сум до сплати
  • Перевірка стану розрахунків в електронному кабінеті платника
  • Консультації з поточних питань у межах співпраці
  • Підготовка довідок про доходи для банку, візи чи субсидії

Супровід ФОП 1, 2 і 3 групи — у чому різниця

Група єдиного податку визначає майже все: з ким ви маєте право працювати, скільки можете заробити за рік, як часто звітуєте і за якою ставкою платите. Помилка з групою — найпоширеніша причина, через яку підприємець потім отримує донарахування, тому на консультації ми починаємо саме з неї.

  • 1 група — роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги населенню, без найманих працівників, найнижчий ліміт доходу та фіксована ставка від прожиткового мінімуму
  • 2 група — послуги населенню та платникам єдиного податку, виробництво й торгівля, до 10 найманих працівників, фіксована ставка від мінімальної зарплати
  • 3 група — найгнучкіша: можна працювати з юрособами на загальній системі, без обмеження кількості працівників, ставка у відсотках від доходу (з ПДВ або без)
  • Загальна система — коли ліміт перевищено або діяльність не підпадає під спрощену: податок з чистого доходу, облік витрат обов'язковий
  • Зміна групи можлива, але лише з початку наступного кварталу і за поданою заявою

Як виглядає щомісячна робота на практиці

Найчастіше клієнти питають, скільки часу супровід забиратиме особисто в них. Відповідь — приблизно 15 хвилин на місяць. Ви надсилаєте виписку та документи, все інше відбувається без вашої участі, а ви отримуєте короткий підсумок зрозумілою мовою.

  • Ви скидаєте банківську виписку та документи в месенджер або спільну папку
  • Я рознесу надходження по обліку та перевіряю, чи всі вони є доходом
  • Рахую суму податків до сплати й надсилаю вам реквізити
  • Ви оплачуєте — або даєте підтвердження, якщо платежі формує ваш банк
  • У звітний період готую та подаю декларацію з накладенням КЕП
  • Надсилаю вам квитанцію про прийняття звіту — підтвердження, що все подано

Що я контролюю замість вас

Основна цінність супроводу — не в самому заповненні декларації, а в тому, що хтось постійно тримає в полі зору речі, про які підприємець згадує вже після штрафу. Нижче — те, за чим я стежу у фоновому режимі.

  • Наближення до річного ліміту доходу — попереджаю заздалегідь, а не за фактом перевищення
  • Відповідність фактичної діяльності зареєстрованим КВЕД
  • Обов'язок реєструвати ПРРО, якщо з'являються розрахунки з готівкою чи карткою
  • Своєчасність подання форми №20-ОПП при появі нових об'єктів оподаткування
  • Коректність призначення платежів — щоб гроші не «зависли» не на тому рахунку
  • Наявність податкового боргу та пені в електронному кабінеті
  • Зміни законодавства, які стосуються саме вашої групи та виду діяльності

Кому підходить супровід ФОП

Я працюю з підприємцями, для яких бухгалтерія — не профільна діяльність, а необхідність. Формат супроводу підбирається під обсяг: у фрилансера з кількома платежами на місяць і в інтернет-магазину з сотнею замовлень різні потреби й різна вартість.

  • IT-фахівці та фрилансери на 3 групі, які працюють з іноземними замовниками
  • Майстри й спеціалісти сфери послуг: б'юті, ремонт, навчання, консультації
  • Роздрібна та онлайн-торгівля, продажі на маркетплейсах
  • Підприємці з найманими працівниками, яким потрібні ще й зарплата та кадри
  • ФОП, які раніше вели облік самостійно й хочуть передати його спеціалісту
  • Ті, хто щойно зареєструвався і не хоче почати з помилок

Скільки коштує супровід ФОП

Базова вартість супроводу ФОП — від 1500 грн на місяць. Кінцева сума залежить від кількості операцій, групи оподаткування, наявності найманих працівників, статусу платника ПДВ і роботи з валютою. Я називаю конкретну цифру після короткої консультації, коли розумію реальний обсяг, — і фіксую її, щоб у процесі не з'являлися доплати.

  • Разова консультація — від 800 грн, якщо потрібно просто розібратися в ситуації
  • Супровід ФОП — від 1500 грн на місяць
  • Валютні надходження, ПДВ і наймані працівники впливають на вартість
  • Вартість фіксується в домовленості до початку роботи
  • Немає прихованих платежів за «додаткові» звіти в межах узгодженого переліку

Що буде, якщо облік не вести взагалі

Спрощена система справді простіша за загальну, але вона не звільняє від звітності. Найчастіші наслідки самостійного ведення «на око» — це не разовий штраф, а ланцюжок проблем, який виявляється через рік або під час перевірки, коли виправляти вже дорожче.

  • Штраф за неподання або несвоєчасне подання декларації
  • Пеня на суму несплаченого податку, яка нараховується щодня
  • Втрата права на спрощену систему при перевищенні ліміту — з переходом на загальну
  • Донарахування податку за доходи, отримані за незареєстрованим КВЕД
  • Блокування рахунку банком через питання до призначення платежів
  • Відмова в кредиті чи візі через неможливість підтвердити дохід документально

Як почати співпрацю

Перехід на супровід не потребує від вас підготовки: не треба заздалегідь упорядковувати документи чи «доводити облік до ладу». Навпаки — простіше передати як є, а розібратися вже моя задача.

  • Коротка безкоштовна консультація — розбираємо вашу ситуацію та задачі
  • Ви надаєте доступ до потрібних даних і документів за минулий період
  • Я перевіряю поточний стан обліку та стан розрахунків з бюджетом
  • Фіксуємо перелік робіт і вартість супроводу
  • Починаємо роботу — зазвичай протягом 1–3 робочих днів

Часті питання

Скільки коштує бухгалтерський супровід ФОП?

Від 1500 грн на місяць. Точна сума залежить від групи єдиного податку, кількості операцій, наявності найманих працівників, реєстрації платником ПДВ та роботи з валютою. Після короткої консультації я називаю конкретну вартість і фіксую її — доплат у процесі не з'являється.

Чи можна працювати з вами повністю дистанційно?

Так, і більшість клієнтів саме так і працюють. Документи передаються через месенджер, пошту або спільну хмарну папку, звітність підписується електронним підписом, зв'язок — у зручному вам месенджері. Особиста присутність для ведення обліку ФОП не потрібна, тому географія значення не має.

Я ФОП 3 групи і працюю з іноземними замовниками. Ви ведете такий облік?

Так. Це поширений випадок серед IT-фахівців і фрилансерів. Тут важливі коректне визначення дати доходу за курсом НБУ, робота з валютним рахунком та правильне оформлення документів із замовником. Такі нюанси ми розбираємо ще на консультації, до початку співпраці.

Що робити, якщо я вже пропустив строк подання декларації?

Не чекати перевірки. Самостійне виправлення майже завжди обходиться дешевше, ніж ситуація, коли порушення виявляє податкова. Я перевіряю, які саме звіти не подані, рахую суму податку та можливих санкцій і подаю все, що потрібно, щоб закрити питання.

Чи потрібен мені ПРРО?

Залежить від того, як ви приймаєте оплату. Розрахунки готівкою або платіжною карткою за товари й послуги зазвичай потребують застосування ПРРО, а надходження виключно на рахунок за реквізитами — ні. Це одне з питань, які варто з'ясувати до першого продажу, а не після.

Скільки мого часу забиратиме співпраця?

Орієнтовно 15 хвилин на місяць: надіслати виписку й документи та підтвердити оплату. Усе інше — розрахунки, заповнення та подання звітності, контроль строків — відбувається без вашої участі. Ви отримуєте короткий підсумок і квитанцію про прийняття звіту.

Чи можете ви вести облік за минулі періоди?

Так. Якщо облік раніше не вівся або вівся з помилками, спочатку роблю діагностику: перевіряю, що подано, що ні, і які суми фактично сплачені. Далі складаємо план відновлення. Детальніше про це — на сторінці відновлення обліку.

Ви працюєте тільки з Києвом?

Ні. Робота дистанційна, тому я супроводжую підприємців по всій Україні — від Києва й Львова до невеликих міст. Для клієнтів, яким зручна особиста зустріч у Києві, така можливість теж є.

Що буде, якщо я перевищу річний ліміт доходу?

Сума перевищення оподатковується за підвищеною ставкою, а з наступного кварталу потрібно перейти на загальну систему або на групу з вищим лімітом. Саме тому я стежу за наближенням до ліміту протягом року й попереджаю заздалегідь, поки ще є час спланувати рішення.

Інші послуги

Отримати консультацію щодо супроводу ФОП

Телефон: +380 73 548 83 72

Email: buhlab.ua@gmail.com

← Усі послуги та тарифи на головній